個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

01. 取得する個人情報の項目

当社は、本サービスの提供にあたり、適法かつ公正な手段によって以下の個人情報を取得いたします。

02. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用し、ご本人の事前の同意なく目的外の利用は行いません。

03. 安全管理措置体制

当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じています。

• 通信の暗号化：Webサイト上の全通信においてSSL/TLS暗号化を適用し、通信途中での盗聴・改ざんを防止しています。
• アクセス権限の制限：個人データへのアクセス権限者を業務上必要な最小限の責任者に限定し、ID・パスワード管理を徹底しています。
• 書類の厳格保管：車検証コピーや印鑑証明書等の物理書類は施錠可能な保管庫にて厳重に保管し、保管期限経過後は速やかに不可逆的な裁断破棄を実施します。
• 従業員教育：役員および全従業員に対し、個人情報保護および機密保持に関する教育・研修を定期的に実施しています。

04. 個人情報の第三者への提供制限

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合（警察・裁判所・税務署等の公的機関からの適法な照会要請）。
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
4. 名義変更や登録抹消手続きの遂行のため、提携する行政書士や陸運支局等の関係官公庁へ必要書類を提出する場合（業務委託）。

05. 委託先の監督

当社は、業務の一部（名義変更手続き代行、システム保守、陸送手配等）を外部へ委託する場合、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で適切な監督を行います。

06. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除請求

お客様ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止または消去のご請求があった場合、ご本人であることを確認の上、法令に従い合理的な期間内に速やかに対応いたします。

※古物営業法等の法令に基づき一定期間の保存が義務付けられている帳簿・本人確認記録等につきましては、削除のご要望に応じられない場合がございます。

07. Cookieおよびアクセスログの取扱い

当社のWebサイトでは、利便性の向上およびサイト改善のための統計分析を目的として、Cookie（クッキー）およびGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを使用しています。これらにより収集されるデータは匿名であり、個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することも可能です。

08. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や社会情勢の変化、本サービスの充実に伴い、本ポリシーを適宜見直し改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。